Oprogramowanie jako usługa (SaaS — Software as a Service) całkowicie zmieniło sposób funkcjonowania współczesnych firm. Czasy, gdy przedsiębiorstwa musiały ręcznie instalować i zarządzać lokalnym oprogramowaniem, narażając się na częste aktualizacje, problemy z kompatybilnością oraz wysokie koszty początkowe, należą już do przeszłości. Aplikacje SaaS stały się kluczowym narzędziem w codziennej pracy, oferując wygodny dostęp, znakomitą skalowalność, łatwą integrację z innymi systemami oraz redukcję wydatków na infrastrukturę IT.
Czym jest SaaS
W tym podziale wyjaśnimy czytelnikom, co to SaaS. Software as a Service (SaaS) to jeden z modeli sprzedaży i dostarczania aplikacji użytkownikom. Zgodnie z tym modelem dostawca usług opracowuje oprogramowanie, wdraża je na swojej mocy obliczeniowej, utrzymuje je i zapewnia klientom dostęp do aplikacji jako gotowej usługi internetowej. Klientem oprogramowania może być organizacja lub osoba fizyczna.
Kluczowe funkcje, które oferują użytkownikom firmy SaaS:
- Hostowanie aplikacji w chmurze.
- Łatwo rozszerzalne integracje rynkowe.
- Elastyczność i skalowalność.
- Prosty katalog cenowy z predefiniowanym zestawem funkcji. Z
- Łatwa implementacja i brak wysiłku związanego z utrzymaniem.
Do stabilnego działania SaaS wystarczy stabilne połączenie internetowe. W swoim centrum obliczeniowym dostawca uruchamia serwerową część aplikacji i zapewnia jej nieprzerwane działanie. Dostawca usługi jest również odpowiedzialny za działanie całej niezbędnej infrastruktury: sieci komunikacyjnych, centrów przetwarzania danych, oprogramowania pośredniczącego, systemów operacyjnych i oprogramowania pomocniczego.
Kto będzie zainteresowany modelem SaaS
Najbardziej aktywnymi konsumentami rozwiązań SaaS są osoby fizyczne oraz małe i średnie przedsiębiorstwa. Dla nich ten model jest najbardziej obiecujący, ponieważ małe firmy nie mają dodatkowej siły roboczej do utrzymywania systemów informatycznych: uruchamiania, konserwacji, aktualizacji, tworzenia kopii zapasowych. Skalowanie — wspólne korzystanie z drogiej infrastruktury IT przez wiele firm — zapewnia w tej sytuacji znaczne korzyści. Najlepsze SaaS przykłady aplikacje, które oferują łatwość dostępu, skalowalność, automatyczne aktualizacje i globalną dostępność, opiszemy w dalszej części tekstu.
Zoom — najlepszy serwis do wideokonferencji i spotkań online
Zoom to popularne oprogramowanie do komunikacji online i wirtualnych spotkań. Jest szeroko stosowane w instytucjach finansowych, sektorze IT, organizacjach medycznych, instytucjach edukacyjnych — wszędzie tam, gdzie konieczna jest komunikacja ze zdalnymi współpracownikami, klientami i studentami.
Ustawienia podstawowe:
- Włączenie timera w celu śledzenia czasu podczas konferencji.
- Przypomnienie na 5 minut przed rozpoczęciem zaplanowanego spotkania.
- Możliwość aktywacji ciemnego motywu interfejsu.
- Rozmycie i zastąpienie tła.
- Wyświetlanie na ekranie aktywnego mówcy.
- Podczas korzystania z aplikacji desktopowej można wybrać wyświetlanie na ekranie 25 lub 49 uczestników.
Popyt na Zoom wynika również z faktu, że nawet przy bezpłatnej subskrypcji usługa oferuje szeroki zakres funkcji. Użytkownicy mogą organizować konferencje internetowe dla maksymalnie 100 uczestników z wysoką rozdzielczością obrazu — HD.
Slack — platforma do komunikacji zespołowej w czasie rzeczywistym i przesyłania wiadomości
Slack to korporacyjny komunikator z prostym interfejsem, przeznaczony do komunikacji roboczej między pracownikami w zespołach dowolnej wielkości. Slack obsługuje prywatne wiadomości, połączenia głosowe i wideo oraz czaty grupowe. Oto ważne funkcje Slack:
- Rozmowy biznesowe w czasie rzeczywistym, udostępnianie plików i rozmowy grupowe.
- Interaktywne wyszukiwanie i archiwizacja.
- Tysiące możliwych pakietów z narzędziami online.
- Dołączanie i przechowywanie obrazów, filmów, plików i dokumentów.
- Połączenia audio i wideo.
- Organizowanie spotkań.
- Natychmiastowa synchronizacja na wszystkich urządzeniach.
- Konfigurowalne powiadomienia dla komputerów stacjonarnych, urządzeń mobilnych i poczty e-mail.
Podczas pracy zespołowej w małych i średnich firmach często konieczne jest zarządzanie dokumentami PDF, zwłaszcza w przypadku umów, raportów czy prezentacji. PDF Guru to narzędzie, które umożliwia łatwą edycję, kompresję i konwersję plików PDF, co znacząco usprawnia codzienne obowiązki biurowe. Dzięki integracji z popularnymi platformami, takimi jak Slack, PDF Guru pozwala na szybkie udostępnianie i wspólną pracę nad dokumentami.
Trello — narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami w formie kart i tablic
Trello to wizualne narzędzie, które pozwala zespołowi zarządzać projektami, przepływami pracy i zadaniami wszelkiego rodzaju. Można dodawać pliki, listy zadań, a nawet funkcje automatyzacji — i dostosowywać wszystko tak, aby ułatwić pracę zespołowi. Wszystkie informacje potrzebne zespołowi są uporządkowane w jednym miejscu — w kartach. Można w nich przypisywać wykonawców, dodawać terminy, zostawiać komentarze i nie tylko.
Trello można również wykorzystać do planowania osobistego. Aplikacja internetowa pomoże użytkownikowi racjonalnie zaplanować i śledzić zadania na dany dzień, tydzień itp. Dla każdego działu, osoby, projektu lub procesu tworzone są osobne tablice z określonym zestawem list i zadań.
GitHub — platforma do przechowywania kodu i zarządzania nim
Twórcy oprogramowania używają różnych platform do udostępniania, przechowywania i dystrybucji kodu źródłowego. Jedną z takich platform jest GitHub. Usługa internetowa GitHub jest poszukiwana do hostowania projektów IT i wspólnego rozwoju.
Git Hub umożliwia przywracanie pojedynczych plików i całego projektu do poprzedniego stanu oraz przeglądanie zmian. Można również skorzystać z funkcji umożliwiającej identyfikację osoby odpowiedzialnej za ostatnie zmiany w module, który przestał działać, oraz przeanalizowanie łańcucha zdarzeń prowadzących do błędów i innych problemów. Aplikacja umożliwia tworzenie kilku różnych, równoległych wersji projektu — gałęzi, z których każda służy innemu celowi.
Wnioski
Produkty SaaS zrewolucjonizowały nowoczesne miejsce pracy, oferując skalowalne i przystępne cenowo rozwiązania programowe dla różnych funkcji biznesowych. Wykorzystując potężne produkty SaaS, firmy mogą usprawnić swoje operacje, zminimalizować koszty ogólne i uzyskać przewagę konkurencyjną w stale ewoluującym środowisku technologicznym.
materiał partnera | informacja
