Szafy metalowe na dokumenty to dobry sposób na przechowywanie akt o dużej wartości. Takie produkty powinny odznaczać się wysoką jakością materiałów i posiadać specjalny zamek, który ochroni skrytkę przed włamaniem.
Szafy na dokumenty są potrzebne w prywatnych przedsiębiorstwach i w urzędach pracy czy ratuszach. Szafy na dokumenty zamykane to niezawodne zabezpieczenie dla każdego typu akt, teczek czy materiałów biurowych, na których znajdują się dane osobowe m.in. pracowników lub klientów. Doskonale także porządkują dokumenty. Sklep sejf-szafanabron.pl oferuje konkurencyjne ceny i szeroki wybór szaf na dokumenty.
Zalety szafy na dokumenty
W firmach i instytucjach publicznych znajduje się wiele dokumentów, które według prawa należy przechowywać w specjalnie przeznaczonych do tego szafach. Kradzież czy wyciek wrażliwych danych może przyczynić się do narażenia wizerunku bądź utraty klientów, co w konsekwencji odbije się na spadku sprzedaży. Przepisy RODO zobowiązują właściciela przedsiębiorstwa i osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych do bezpiecznego przechowywania dokumentów. Z tego względu warto przechowywać ważne materiały w zamykanej szafie, która chroni istotne akta przed zniszczeniem lub kradzieżą. Szafy metalowe na dokumenty także:
· Zmniejszają ryzyko utraty dobrego wizerunku;
· Porządkują akta pracownicze, umowy i inne znaczące dokumenty;
· Pozwalają uniknąć kar za niewłaściwe przechowywanie dokumentów.
Dostosowane do Ciebie
Szafy metalowe na dokumenty mogą występować w różnych wielkościach. Na rynku znajdziemy szafy na dokumenty zamykane jedno-drzwiowe i dwudrzwiowe. Wewnątrz szafy znajdziemy przestawne półki i szuflady. Ułatwia to zachowanie porządku w dokumentach. Podzielenie szafy na większą ilość miejsc do przechowywania umożliwi znalezienie potrzebnego dokumentu w każdej chwili. Drzwi szafy na dokumenty mogą zamykać się na boki, dzięki czemu zaoszczędzimy miejsce – taka szafa zmieści się nawet na małej powierzchni.
Większe bezpieczeństwo
Dostępne są również szafy z zamkiem na przykład cylindrycznym, które dają jeszcze większy komfort psychiczny przez gwarancję większego bezpieczeństwa. Szafy metalowe na dokumenty pomieszczą dokumenty wielkości kartki A4, czyli formatu, który zawsze wykorzystuje się w pismach urzędowych, dzięki czemu unikniemy pozaginanych kartek. Szafy na dokumenty zamykane powstają z trwałych materiałów, więc mamy pewność, że posłużą nam przez lata.
Jaką szafę pancerną wybrać?
Szafy na dokumenty zamykane powinny cechować się minimalnymi wymaganiami określonymi przez ustawodawcę. Zaletą szafy na dokumenty jest, to gdy ma więcej zabezpieczeń. Na ochronie przed kradzieżą nie należy oszczędzać. Zwłaszcza gdy w grę wchodzą takie dokumenty jak: patenty, umowy handlowe czy polityka cenowa.
Innymi czynnikami, które warto wziąć pod uwagę podczas zakupu szafy na dokumenty, jest: grubość blachy, wyposażenie dodatkowe, systemy mocowania czy rodzaj zamka.
Sklep z sejfami sejf-szafanabron.pl posiada w swojej ofercie nowoczesne i bezpieczne rozwiązania służące do przechowywania i archiwizacji dokumentów. W asortymencie sklepu znajdziesz szafy na dokumenty zamykane, które są solidne, bezpieczne i godne zaufania. Zakupu można dokonać osobiście w sklepie stacjonarnym w Jabłonowie lub za pomocą sklepu internetowego. Doświadczony zespół pomoże w dobraniu odpowiedniego sprzętu do oczekiwań każdego klienta.
materiał partnera
