Decyzje podatkowe nie muszą być dostarczane przez urzędników bezpośrednio do domu. Posiadacze skrzynki do e-doręczeń w kolejnym roku będą otrzymywać je bez potrzeby kontaktu z urzędowymi gońcami, w sposób elektroniczny.
Bieżący sezon na roznoszenie urzędowych pism dobiega końca, do większości mieszkańców dotarły już tegoroczne wyliczenia, a cała akcja mogła kosztować nawet ok. pół miliona złotych (ponad 457 tys. zł), co wynika z samych umów na doręczenia, bez doliczania kosztów: papieru, kopert czy tuszu do drukarki. Na dostarczanie dokumentów do mieszkańców zawarto 62 umowy, a gońców do pracy przy tej czynności wyłoniono na podstawie wewnętrznych zgłoszeń, umiejętności i doświadczenia w zakresie doręczania korespondencji. Największy kontrakt opiewał na ponad 10 tys. zł, najmniejszy na ok. 3,3 tys. zł.
Pracownicy magistratu odwiedzali mieszkańców w lutym i na początku marca, w dni robocze w godzinach popołudniowych oraz w soboty od godzin porannych – zawsze najpóźniej do godziny 19:00.
Decyzję można było odebrać po potwierdzeniu odbioru podpisem.
To jednak dla wielu osób mało wygodna forma odbierania pism, może nas też po prostu w tym czasie nie być w miejscu zamieszkania.
Dodatkowo, do momentu odebrania korespondencji z Urzędu, kwota do zapłaty nie była też dostępna np. na platformie GEPAR, gdzie znajdują się należności z tytułu podatku od nieruchomości, a także opłaty za odbiór odpadów komunalnych. Jeśli więc ktoś chciał wcześniej zapłacić podatek, musiał poczekać na wizytę gońca.
Będą e-doręczenia
W dobie powszechnej cyfryzacji, wizyta gońca to trochę anachroniczny sposób dostarczania pism. Szereg dokumentów czy też rachunków można w tej chwili odebrać za pośrednictwem poczty elektronicznej, odczyt prądu czy gazu podać w aplikacji (i tam później odnaleźć naliczoną kwotę). Czemu więc w Urzędzie Miejskim przekazanie informacji o podatku do zapłaty nadal wymaga zatrudnienia całej rzeszy urzędników, którzy odwiedzić muszą z papierowym pismem lokale na terenie Gliwic?
Okazuje się, że był to w przypadku wielu osób ostatni rok takiej formy doręczania decyzji podatkowych. Już od 1 stycznia 2025 roku podmioty publiczne mają obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń. Wystarczy więc założyć skrzynkę do e-doręczeń, by odbierać tego rodzaju dokumenty bez kontaktowania się z urzędnikiem bądź Urzędem.
W przypadku e-doręczeń nie ma potrzeby zgłaszania w Urzędzie chęci otrzymywania korespondencji będącej odpowiednikiem listu poleconego oraz listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Każdorazowo przed wysłaniem listu urzędnik ma obowiązek sprawdzić, czy adresat posiada adres do e-doręczeń
– wyjaśnia Mariusz Kopeć, rzecznik prezydent Gliwic.
Jak dodaje, założenie i aktywowanie adresu do doręczeń elektronicznych w Bazie Adresów Elektronicznych, prowadzonej przez ministra ds. informatyzacji, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na doręczanie korespondencji z urzędu na ten adres. Adres do doręczeń elektronicznych można założyć poprzez stronę gov.pl/e-doreczenia.
Mimo, że przepisy obowiązują od początku roku, mieszkańcy, którzy posiadają skrzynkę e-doręczeń, nie dostali jeszcze decyzji podatkowej tą drogą. – Z uwagi na wystąpienie na początku bieżącego roku licznych problemów technicznych związanych z e-doręczeniami oraz brakiem dostępnej usługi (problem po stronie operatora), które miały wpływ na terminowość doręczania korespondencji, została podjęta decyzja o wyjątkowym doręczeniu decyzji ustalających wysokość podatku w wersji tradycyjnej w tym roku – wyjaśnia Kopeć.
Działanie to zostało umożliwione na podstawie przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych, które przewidują odstępstwo od e-doręczenia z uwagi na przesłanki organizacyjne lub techniczne, a także możliwość doręczenia korespondencji przez pracowników
– kontynuuje rzecznik.
Sprawy urzędowe można też załatwiać przez platformę ePUAP – nie ma tam jednak możliwości złożenia jednego ogólnego wniosku obejmującego wszystkie sprawy – zarówno te, które są w toku, jak i te, które będą załatwiane w przyszłości.
Dlatego – tłumaczy Kopeć – aby otrzymywać pisma drogą elektroniczną przez ePUAP, należy każdorazowo rozpocząć sprawę za pośrednictwem platformy ePUAP, składając odpowiedni wniosek, a następnie złożyć wniosek o doręczanie elektroniczne w sprawie już toczącej się. Trzeba wówczas podać numer sprawy lub wskazać np. „sprawy dotyczące podatku od nieruchomości”. Wówczas korespondencja będzie przekazywana przez ePUAP. To jest już bardziej skomplikowane.
Wysyłka korespondencji w bieżącym roku oraz w latach następnych, w przypadku gdy adres e-doręczeń lub ePUAP został wskazany, będzie odbywać się drogą elektroniczną
– podsumowuje rzecznik.
W 2024 roku dochody z tytułu podatku od nieruchomości wyniosły 287,7 mln zł (w tym, od osób fizycznych 44 mln zł). Na 2025 rok planowane dochody z tego tytułu wynoszą: 293,9 mln zł (w tym, od osób fizycznych 45,35 mln zł).
(żms)
fot. pixabay.com
